Darmowy program do fakturowania – dlaczego warto go mieć?
Wybór programu do księgowości nie jest łatwym zadaniem. Koniecznie trzeba pamiętać, że powinien być to program, który usprawni pracę, będzie łatwy w obsłudze i bezpieczny. O czym jeszcze należy pamiętać wybierając darmowy program do fakturowania?
Ochrona danych
Dokumenty firmy muszą być dobrze chronione. Wie o tym każdy przedsiębiorca.
Wybierając Darmowy program do fakturowania koniecznie należy zadbać o ich bezpieczeństwo. Warto zwrócić uwagę czy program daje możliwość dodatkowych zabezpieczeń. Takich jak ochrona komputera hasłem. Warto również zatroszczyć się o dodatkowe hasło, które wysyłane jest na telefon pracownika upoważnionego do obsługi programu. Dzięki temu przedsiębiorca zawsze będzie wiedział, kto ma dostęp do księgowości.
Kolejnym ważnym momentem obsługi programu jest wysyłanie faktur do kontrahentów oraz klientów. Dobre darmowe programy do fakturowania mają możliwość zaszyfrowania danych. Dzięki temu przesyłanie danych jest całkowicie bezpieczny. Dane firmy nie mogą dostać się w niepowołane ręce.
Program przyjazny dla każdego
Darmowy program do fakturowania nie musi być trudny w obsłudze. Wybierając program księgowy koniecznie należy zwrócić uwagę, by jak najwięcej czynności było automatycznych. Nie tylko skraca to czas pracy, ale również ogranicza ilość tabel, w których można popełnić błąd.
Nie tylko duże firmy potrzebują rozbudowanych programów księgowych, które mają wiele funkcji. Nawet mała, rozwijająca się firma powinna skoncentrować się na darmowych programach do fakturowania, które mają wiele udogodnień.
Wybierając darmowy program do fakturowania warto sprawdzić, czy posiada on takie funkcje jak wystawianie faktur zaliczkowych, proforma czy korygujących. Dodatkowo warto mieć funkcję, która ułatwi prowadzenie magazynu. Ważne jest również automatyczne wysyłanie danych do GUS.
Dobry darmowy program do fakturowania gwarantuje wygodę, dostępność oraz bezpieczeństwo. Dzięki temu przedsiębiorca samodzielnie jest w stanie prowadzić księgowość co nie tylko nie zajmuje dużo czasu, ale również nie jest zadaniem tak trudnym jak się wydaje.
