Szkolenia to element, który dość integralnie kojarzy nam się z biznesem. Ze względu na ogromną konkurencję, warto mieć rozeznanie, co dzieje się na rynku i szkolić pracowników pod kątem tych zmian. Niektóre firmy mają własne sale szkoleniowe w Warszawie, inne poszukują takich miejsc. Nowoczesne centra konferencyjne, służące edukacji, to prężnie rozwijający się kierunek usług. Warto jednak przed nawiązaniem współpracy dobrze obrać podmiot, któremu zaufamy.
Cele główne
Zanim skupimy się na detalach, warto spisać kwestie podstawowe. Należą do nich:
– forma spotkania,
– planowany budżet,
– termin szkolenia
– liczba uczestników wydarzenia.
Przy organizacji szkolenia, które potrwa dłużej niż jeden dzień, dobrze jest również określić wysokość budżetu, przeznaczonego na zakwaterowanie, dojazd i ewentualne atrakcje dla pracowników w czasie wolnym. Już takie wytyczne pozwalają na pierwszy kontakt z firmą, która wynajmuje sale szkoleniowe w Warszawie lub organizuje kilkudniowe wyjazdy dla pracowników. Jedną z opcji jest Dom Wiedzy, zajmujący się wynajmem sal szkoleniowych dla większych i mniejszych grup.
Oględziny w sieci
Dobra firma, oferująca sale szkoleniowe w Warszawie, powinna być widoczna w sieci. Informacje o niej muszą być umieszczone na jej stronie internetowej wraz ze zdjęciami. To one ułatwiają podjęcie decyzji. Dzięki temu klient może łatwo sprawdzić i porównać wizytówki poszczególnych hoteli, centrów kongresowych czy ośrodków biznesowych. Za najbardziej pożądane informacje uchodzą zdjęcia obiektów, informacje o specyfice sali (jej pojemność, powierzchnia, wyposażenie z wyszczególnieniem sprzętu). Dobrą opcją jest wybór kilku obiektów i ich porównanie pod kątem oferty. Ważne jest, jakie sprzęty są wliczone w cenę wynajmu a za które trzeba uiścić dodatkową opłatę.
Sala pod lupą
Drugim etapem wyboru sali szkoleniowej w Warszawie powinny być oględziny już na miejscu. Nowoczesne sale konferencyjne muszą mieć dobrej klasy sprzęt multimedialny. W standardzie są:
– porządne nagłośnienie,
– rzutnik,
– mikrofon,
– szybki Internet
– telewizor
W bardziej zaawansowanej wersji można liczyć również na system do tłumaczenia symultanicznego. Podczas wizyty w sali warto poprosić osobę z obsługi o zaprezentowanie działania sprzętu konferencyjnego. Sala konferencyjna w Warszawie musi mieć również odpowiednią akustykę i właściwe oświetlenie z opcją zaciemnienia szyb. Coraz częściej sale są wyposażone w klimatyzację. Atutem miejsca jest także możliwość ustawiania krzeseł na kilka sposobów. Popularne opcje to podkowa, okrągły stół, odwrócona podkowa, teatr czy szkolna sala. Wybór ustawienia ma duży wpływ na poziom interaktywności uczestników. Małą grupę najlepiej umieścić w niewielkiej sali, ponieważ duża rozprasza i nie sprzyja skupieniu. Jeśli obiekt jest położony w pobliżu ruchliwej drogi, można liczyć się z hałasem podczas szkolenia.
Jeśli wizyta w sali szkoleniowej przebiegła pomyślnie, można rezerwować termin i podpisać umowę z przedstawicielem obiektu. Dopiero po dopełnieniu tych formalności warto rozpocząć prace nad harmonogramem spotkania i zapraszać delegatów.
